永利国际

办公室

学校印章及使用规定

当前位置:永利国际 > 部门信息 > 办公室 > 学校印章及使用规定

四、永利国际印章及使用规定

为加强印章的管理,保证印章的安全、正常使用,提高工作效率,特制定本规定,请遵照执行。

1.印章的管理

(1)学校印章和校长(法人代表)印鉴由保密室保密员保管;党委、工会、团委印章分别由党、工、团负责人或指定专人保管;各科(部)室的印章由各科(部)室负责人或指定专人保管;专用印章由职能科室负责人或指定专人保管;设立“永利国际会议通知专用章”,由保密室保管;印章要用保险柜加锁存放,防止被盗。
(2)使用学校印章要在保密室内,一般不得将印章携带外出使用。如特殊情况需在外用印的,必须经校长批准,由印章管理人员到现场鉴印。
(3)印章管理人员要履行职责,认真审核用章的手续和内容,确实无误后才予以盖章,严禁在空白便条、表格上加盖公章。

备注:学校用章一般情况下需获校领导签批才能办理用章业务,紧急情况由经办人及印章管理人员电话请示校领导,获得口头批准后,做好相关登记,才能办理用章业务,并于三个工作日内完成补签手续。
(2)因公使用印章管理细则
①学校印章、校长印鉴。除学校发文有发文登记外,凡需要使用学校印章和校长印鉴都要履行审批手续,填写《永利国际用章审批表》,一般行政事务由分管校长签批;重要行政事务由校长签批。
②党组织、工会、团委印章。使用党、工、团印章要填写用印审批表,由党、工、团负责人签批。
③各科(部)室印章。使用科(部)室印章由科(部)长签批,设立用印登记簿《永利国际科(部)室用印登记表》,登记使用情况。
④专用印章。使用招生、会议通知、介绍信等专用印章由职能科长签批并做好登记。
⑤原三所学校印章。原三所学校印章集中在保密室封存,如处理原学校遗留问题启用印章的,填写用印审批表,如有必要,需经原经办人或当任领导签加意见,由校长签批。

3.因私使用印章的手续

(1)因私使用印章业务流程

(2)因私使用印章管理细则
①教职工因私使用学校印章,需填写用印审批表,按隶属关系签批。一般私事,由分管校长签批;重要私事,由校长签批。
②学生因私使用学校公章,需填写用印审批表,按隶属关系签批。一般私事,由分管学生的副校长授权教学部长或学生科长签批;重要私事,由所在班主任加意见,教学部长或学生科长初审,分管校长签批。
 

 4.其他

(1)如遇急事需用学校印章,而校级领导又不在学校的情况下,经办人可打电话请示有关领导,有关领导同意后,经办人在用印审批表上注明,保密员先盖章并应在事后找有关领导补签批手续。
(2)本制度从2014年9月1日起执行,若上述制度与以往有关规定不符之处,以本规定为准,在执行过程中如遇问题再修改补充完善。

此栏目下没有信息!

永利国际-永利国际最新网址
Baidu
sogou