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办公室人员岗位职责

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办公室人员岗位职责

1.办公室主任岗位职责

(1)主持办公室工作,负责检查室内工作人员岗位职责的执行情况,组织本科室的政治理论学习、业务学习以及安全教育,做好本科室的计生工作,加强办公室内部事务的管理。
(2)检查校务会议所作出的决策、决定的执行情况,督办相关工作,组织协调处理学校综合性的工作。
(3)负责组织草拟学校工作计划、总结、报告、规划、决议、会议纪要;发布学校通知、通告,审核各科部室在校园网所发布的信息;负责审核以学校名义发出的文稿。
(4)及时将上级机关以及外单位的来文来件签批给有关校领导阅示,按校领导的批示,督促机要员将文件材料及时送有关科部室阅办。
(5)负责学校接待、外联工作。
(6)联系、沟通、协调学校各部门的工作,发现问题及时向学校有关领导反映汇报,协助领导研究解决处理问题办法。
(7)严格遵守执行国家保密制度,认真落实保密工作责任制。
(8)完成学校领导交办的其他任务。

2.办公室副主任岗位职责

(1)协助校长安排好校务会议的议程,会前收集议题和有关材料,以便会议讨论研究。
(2)协助学校接待、外联工作。
(3)指导学校文书档案的收发登记,协助催促检查各科部室上交的存档资料,指导协助档案员及时做好文件资料的立卷归档工作;负责学校档案达标单位复查准备工作。
(4)协助发布学校通知、通告和审核各科部室在校园网所发布的信息。
(5)协助检查校务会议所作出的决策、决定的执行情况,督办相关工作。
(6)掌管学校的印章,严格按学校规章制度使用印章,负责开具学校的介绍信、证明信等信件。
(7)管理学校文印室,注意指导文印室节约用纸、设备维修、防火、防盗等工作,合理安排好学校的打印工作。
(8)严格遵守执行国家保密制度,认真落实保密工作责任制。
(9)完成学校领导交办的其他工作。

3.办公室科员岗位职责

(1)在校长和办公室主任领导下,负责学校文秘行政等工作。
(2)起草学校综合性行政工作的计划、总结、决议等文件材料,组织拟定学校的规章制度。
(3)参与组织协调相关科室共同办理的综合性工作。
(4)发布学校有关行政事项的通知。
(5)协助做好学校行政会议的召集、安排和会议记录等工作。
(6)按要求及时上报学校综合性的统计报表,及时向上级有关部门提供报导学校重大活动等有关信息。
(7)协助在校园网发布学校简讯、喜讯。
(8)协助整理学校周程。
(9)协助处理学校来信、来访等事情。
(10)协助学校的对外联络和接待等工作。
(11)完成上级交办的其他任务。

4.档案员岗位职责

(1)在部门领导的指导下,负责文件的收发、登记、传阅、回收、归档。
(2)宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法令法规、政策和有关规定,努力完成上级主管部门布置的其他有关档案业务工作。
(3)协助规划、协调全校档案工作,负责对学校各科部室档案工作的指导和检查。
(4)定期收集学校党政管理类、教育教学类、基建类、仪器设备类、财会类、声像类、人物类、实物类等方面资料并立卷归档。
(5)协助制定和组织实施学校有关档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案工作的综合管理水平。
(6)组织做好学校档案的鉴定和密级调整工作,统计和保管学校各类永久、长期、短期保存的档案及有关资料,对已超过保管或保密期的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。
(7)做好档案的开放和利用工作,充分利用档案信息资源为学校和教职工提供各方面的服务和帮助。
(8)做好档案保存的安全防范工作。
(9)完成上级交办的其他工作。

5.文印组长岗位职责

(1)在办公室主任的领导下,主持学校文印室的工作。
(2)协助主任做好文印组人员的政治理论学习和业务学习,指导文印人员工作。
(3)合理安排文印室的工作,按时完成学校的各项文印任务,注意节约纸张等用品,做好安全保密工作。
(4)提醒文印室人员爱护机器设备,注意设备的维修保养。
(5)完成上级交办的其他工作。

6.打字员岗位职责

(1)在文印组长的领导下开展工作。
(2)负责学校文件、资料等方面材料的打字、印刷工作。
(3)做好保密工作,保密资料不外传、不泄密、不丢失。
(4)节约纸张、爱护设备,做好设备的维修保养。
(5)完成上级交办的其他工作。

 7.通讯员岗位职责

(1)在办公室主任的领导下开展工作。
(2)负责学校文件、资料等方面的交换工作。
(3)做好文件资料的安全保密工作,确保所携带的文件资料完好无损,保密材料不外传、不泄密、不丢失。
(4)负责教职工报信的派发工作和学生信件的分拣工作。
(5)完成上级交办的其他任务。

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